Методика проведения аудита системы внутреннего контроля бизнес-процесса

Идентификация критических процессов Необходимо определить перечень внешних нормативных актов, которым нужно соответствовать, а также требования регулирующих законов, которые должны быть выполнены в данном случае. Далее следует установить критичные области в информационном окружении, бизнес-процессах и инфраструктуре. Формализация процессов Проводится описание существующих процессов компании, критичных с точки зрения системы внутреннего контроля, что дает основу для идентификации рисков. Такой уровень детализации требуется для дальнейшего анализа рисков в процессах и формирования контрольных процедур. На данном этапе можно использовать инструментальные системы для описания бизнес-процессов: Идентификация рисков в процессах Следует определить, насколько существующие процессы в компании рискованны с точки зрения невыполнения требований регулирующих законов. Так, для удовлетворения требований необходимо принимать во внимание все риски, способные привести к умышленному или случайному искажению финансовых данных и соответственно финансовой отчетности, а также к мошенничеству. Если сравнивать общее число критичных рисков и рисков, влияющих на финансовую отчетность, то можно сделать вывод, что риски в области финансовой отчетности составляют, как минимум, четверть от всех операционных рисков компании. Число рисков может превышать тысячу, что обусловливает объем проекта по построению системы внутреннего контроля. Идентификация рисков проводится на основании анализа детального описания процессов.

Внутренний контроль и аудит помогает повысить эффективность бизнеса

Фирма в процессе функционирования подвержена политическим, правовым, финансовым, техническим, организационным рискам. Согласно исследованиям, система управления рисками во многих компаниях находится на этапе планирования либо требует существенной доработки. Процедуры внутреннего контроля являются неотъемлемой частью бизнес-процессов компании.

процедуры являются неотъемлемой частью бизнес-процессов Общества. Контрольные точки критерии контроля, которые связывают факторы рисков .

СВК бизнес - процессов компании это - мероприятия, состоящие отбора, оценки и анализа аудиторских доказательств, в рамках системы внутреннего контроля бизнес-процесса, в подлежит аудиту, и выражение мнения аудитора о степени надежности. Проведение внутренней аудиторской проверки инициируется руководителем службы внутреннего аудита компании согласно утвержденному плану работы службы или по отдельному внеплановым поручению уполномоченного го лица. Перечень уполномоченных лиц, по решению которых.

СВА проводит аудиторские проверки, как правило, закреплен в"Положении о. СВА компании"и зависит от уровня подчиненности. Процесс проведения внутренней аудиторской проверки. СВК бизнес-процессов компании включает в себя несколько этапов, а именно см. Этапы проведения внутреннего аудита в компании Ключевые этапы проведения аудиторской проверки эффективности системы внутреннего контроля проиллюстрированы на примере внутренней аудиторской проверки бизнес-процесса: ТМЦ для основного производствацтва".

Схема бизнес-процесса"Поиск, оценка и выбор поставщика. ТМЦ для основного производства" Планирование аудиторской проверки способствует определению приоритетных направлений аудита, определению потенциальных проблем, организации работы с оптимальными затратами, обеспечению качества и своевременного ее вы иконанн. Планирование позволяет эффективно распределять работу между членами аудиторской группы, участвующих в аудиторской проверке, а также координировать работу Для эффективного планирования будущей аудиторской проверки следует проводить предварительное обследование аудитованого объекта бизнес-процесса.

Задачей такого обследования является изучение фактических целей аудитован ного бизнес-процесса, его структуры или изменений в нем, произошедшие со времени предыдущей проверки.

Глава 10. Готовые программы внутреннего аудита ключевых бизнес-процессов

Для оценки рисков необходимо идентифицировать их как источник угроз в какой-либо конкретной сфере деятельности. Например, рассмотрим процесс реализации товаров коммерческой организацией. Для начала необходимо ответить на вопрос:

Готовые программы внутреннего аудита ключевых бизнес-процессов. Глава Перечень и содержание базовых контрольных процедур процесса.

Организации системы внутреннего контроля в российских компаниях уделяется все больше внимания. В декабре года Министерство финансов РФ Минфин РФ выпустил документ, содержащий рекомендации по организации и осуществлению экономическим субъектом за исключением организаций сектора государственного управления внутреннего контроля, предусмотренного ст. В этом документе, что экономический субъект, бухгалтерская финансовая отчетность которого подлежит обязательному аудиту, обязан организовать и осуществлять внутренний контроль ведения бухгалтерского учета и составления бухгалтерской финансовой отчетности [1].

В данном исследовании автор поставил перед собой задачу более подробно рассмотреть лишь часть вопросов внутреннего контроля, связанных с оценкой дизайна и операционной эффективности контрольных процедур бизнес-процессов в компании, которые непосредственным образом влияют на повышение достоверности отчетности. Актуальность темы исследования обусловлена недостаточностью разработанности методологического инструментария при оценке эффективности системы внутреннего контроля.

С нашей точки зрения, операционная эффективность контрольных процедур характеризует качество отражения и передачи информации об отдельных операциях в массиве этих операций, являющихся первичными данными для обобщения и группировки в бухгалтерском, управленческом и операционном учете. В свою очередь, качество отражения и передачи информации характеризуется надежностью, достоверностью и своевременностью.

Это стандарт, структура, с помощью которой организация выполняет осознанные действия, чтобы создавать ценность заинтересованным сторонам [2]. Для оценки дизайна контрольных процедур бизнес-процессов необходимо иметь описания бизнес-процессов. Эти описания необходимы для:

Оценка дизайна и операционной эффективности контрольных процедур бизнес-процессов в компании

Нижний Новгород Поделиться в соц. Результаты данной работы могут быть полезны широкому кругу лиц: Современные тенденции в деятельности компании связаны с повышением роли и значимости внутреннего контроля для достижения целей компании. Руководители крупных компаний начинают понимать, что успех в бизнесе возможен только при наличии четко выстроенной и эффективной системы внутреннего контроля. Внутренний аудит ставит перед собой цель — оценить эффективность системы внутреннего контроля компании, но следует отметить, что реализация данной цели является очень трудоемким и ресурсозатратным процессом.

Поэтому часто аудиторы оценивают СВК отдельных бизнес-процессов либо компаний.

Контрольные процедуры системы внутреннего контроля. внутреннего контроля являются неотъемлемой частью бизнес-процессов организации.

При этом логику такой цепочки, на чем бы она не базировалась, целесообразно согласовать внутри организации. Цели бизнес-процессов, как правило, не отличаются разнообразием, описаны в стандартах и включают следующее: Очень важно видеть здесь водораздел между риском и фактором риска: Ведь именно недостатки систем управления и организации бизнес-процессов находятся в фокусе интереса внутреннего аудитора.

При этом правильное выявление причин — половина успеха дела при формировании и выполнении рекомендаций. С точки зрения цепочки создания стоимости риски бизнес-процессов могут быть такими: Здесь также целесообразно разработать типологию недостатков в привязке к задачам систем управления и целям бизнес-процессов. Приведенные факторы, в свою очередь, создают такие типовые риски, как, например: Управление рисками и их оценка основаны на аналитике Приведенная последовательность работы с рисками позволяет дополнить и конкретизировать широко используемую внутренними аудиторами форму карты рисков бизнес-процессов типовыми признаками:

Учебное пособие к практике

Основные требования, предъявляемые к контролю бизнес-процессов по методике Объектами процедур внутреннего контроля согласно требованиям являются все бизнес-процессы компании см. Приложение 1 , что предполагает применение единых стандартов бизнес-процессов и контрольных процедур за их осуществлением. Необходим контроль надлежащего качества выполнения персоналом трудовых обязанностей, соблюдения принципов корпоративной культуры, бережного отношения к имуществу компании.

Любые случаи ненадлежащего поведения нарушителей фиксируются, документируются соответствующим образом службой персонала, рассматриваются менеджментом с обязательным принятием соответствующих мер - наложение взысканий, депремирование, расторжение трудового договора элемент - Среда контроля. Риски компании подлежат определению, документированию и стоимостной оценке. Необходима разработка планов по минимизации их последствий.

оценка исполнения контрольных процедур (тестирование);; анализ бизнес -процесса с указанием существующих контрольных.

Документирование и оценка СВК Бизнес-процесс: Выявление возможностей в новых областях бизнеса Большая вероятность достижения целей бизнеса Акционеры Аудиторы Банки Инвесторы Руководство 8 8 Бизнес-процессы и внутренний контроль Система внутреннего контроля. — добровольная организация, созданная для улучшения качества финансовой отчетности через деловую этику, эффективный внутренний контроль и корпоративное управление.

— — результат изучения, исследования и обсуждения проблемы внутреннего контроля корпоративными лидерами, законодателями, аудиторами, внешними директорами, юристами, консультантами. Контрольная среда Контрольная среда — это осознание необходимости контроля в организации. Контрольная среда включает осязаемые и неосязаемые элементы: Определение риска 12 12 Бизнес-процессы и внутренний контроль СВК. Карта рисков Главная цель — ранжирование рисков - распределение ресурсов для реагирования на наиболее существенные риски.

Значимость риска измеряется по двум параметрам: Контрольные процедуры Контрольные процедуры КП - действия, осуществляемые руководством и сотрудниками компании, ведущие к выполнению задач контроля и позволяющие снижать риски. Контрольные процедуры 15 15 Бизнес-процессы и внутренний контроль СВК.

Система внутреннего контроля компании

Как создать в компании систему внутреннего контроля Как создать в компании систему внутреннего контроля Построение системы внутреннего контроля СВК предполагает определение наиболее существенных рисков которые могут повлечь за собой финансовые потери , разработку контрольных процедур, а также создание системы тестирования эффективности контрольных процедур. Условно процесс внедрения системы внутреннего контроля включает четыре основных этапа: Остановимся подробнее на перечисленных этапах внедрения системы внутреннего контроля, а также на проблемах, с которыми компания может столкнуться в ходе этой работы.

Какие направления деятельности контролировать Внедрение системы внутреннего контроля следует начать с определения подразделений и направлений деятельности, для которых будут разрабатываться контрольные процедуры.

определение направлений деятельности и подразделений, в которых планируется внедрить контрольные процедуры; описание бизнес-процессов в.

Определена универсальная методика аудита любого бизнес-процесса. Предложены тесты, которые могут быть использованы для основных бизнес-процессов, связанных с производством продуктов работ, услуг. . , . Изучив и проанализировав уже существующие понятия, можно предложить следующее авторское определение внутреннего аудита в корпорациях: Предложенное определение отличается от уже существующих тем, что в нем делается акцент на обязательную оценку внутренним аудитом эффективности работы не только в целом системы внутреннего контроля СВК всей компании, но и тех СВК, которые функционируют в каждой отдельной ее бизнес-единице.

Предлагаемый подход относительно трактовки понятия внутреннего аудита позволит реализовать в корпорации единую методику оценки, в том числе применительно к каждой бизнес-единице, где организованы и функционируют данные системы, и повысить в целом эффективность управления холдингом. После того, как мы разобрались с понятием внутреннего аудита в корпорации, можно переходить к рассмотрению методики аудита бизнес-процессов.

В данной статье методика внутреннего аудита формируется в отношении определенного вида заданий и с учетом определенно выбранного подхода.

Система Бизнес-инженер

Чтобы усовершенствовать контрольные процедуры и функции, вовсе не обязательно создавать все новые и новые специальные подразделения. радиционно контрольные функции в компаниях ассоциируются с деятельностью различных специальных подразделений — служб внутреннего аудита, экономической безопасности, контрольно-ревизионного управления и прочих. При этом во всех компаниях вне зависимости от масштаба и специфики бизнеса рекомендуется применять процессно-функциональную организацию внутреннего контроля, когда контрольные процедуры встраиваются в бизнес-процессы, а контрольные функции распределяются между сотрудниками, что способствует достижению целей компании.

ГОТОВЫЕ ПРОГРАММЫ ВНУТРЕННЕГО АУДИТА КЛЮЧЕВЫХ БИЗНЕС- Перечень и содержание базовых контрольных процедур процесса.

Внутренний аудит и внутренний контроль Автор: Краснова Ирина Александровна, зам. Результаты данных внутренних аудиторских проверок, организованных в соответствии с представленной методикой, могут оказать существенную помощь менеджменту при построении надежной системы внутреннего контроля компании. Материал, представленный в данной статье, предназначен для сотрудников служб внутреннего аудита, менеджеров различного уровня, членов комитетов по аудиту и оветов директоров и, по мнению автора, может представлять интерес для широкого круга читателей.

С одной стороны, можно констатировать наличие повышенного интереса к данной экономической категории на протяжении последних десяти-пятнадцати лет. С другой стороны, общепризнанного однозначного определения СВК до сих пор не существует. Тем не менее, в рамках настоящей статьи автор трактует понятие СВК как совокупность организационной структуры управления, мер, методик и процедур, принятых и постоянно осуществляемых советом директоров, исполнительными и контрольными органами, должностными лицами и иными сотрудниками компании, направленных на:

Умелое описание бизнес-процессов — залог успешной автоматизации